Phần mềm Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Standard là gì?

Microsoft 365 Business Standard là gói dịch vụ làm việc và cộng tác trực tuyến của Microsoft, được thiết kế dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Gói này cung cấp đầy đủ các ứng dụng Office quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook cùng nhiều dịch vụ đám mây hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả.

Người dùng có thể cài đặt các ứng dụng trực tiếp trên máy tính để sử dụng ngoại tuyến. Khi kết nối internet trở lại, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ lên đám mây.

Microsoft 365 Business Standard hỗ trợ tối đa 300 người dùng, phù hợp với các công ty cần quản lý email doanh nghiệp, chia sẻ tài liệu và làm việc từ xa.

Microsoft 365 Business Standard bao gồm những gì?

Ngoài bộ Office truyền thống, gói Microsoft 365 Business Standard còn tích hợp nhiều dịch vụ quan trọng như:

• Microsoft Teams: Họp trực tuyến, nhắn tin và cộng tác nhóm.
• OneDrive: Lưu trữ dữ liệu trên đám mây.
• Exchange Online: Hệ thống email doanh nghiệp theo tên miền riêng.
• SharePoint: Quản lý tài liệu và xây dựng cổng thông tin nội bộ.
• Planner: Quản lý công việc và theo dõi tiến độ dự án.
• Bookings: Đặt lịch hẹn trực tuyến với khách hàng.
• Forms: Tạo khảo sát, biểu mẫu và bài kiểm tra.
• OneNote: Ghi chú và đồng bộ nội dung trên nhiều thiết bị.

Danh sách ứng dụng trong Microsoft 365 Business Standard

Biểu tượng	Ứng dụng/dịch vụ	Sự miêu tả	Ứng dụng máy tính để bàn	Ứng dụng web	Ứng dụng di động
	Word	Phần mềm xử lý văn bản để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu.	✓	✓	✓
	Excel	Bảng tính dùng để phân tích, tính toán và trực quan hóa dữ liệu.	✓	✓	✓
	PowerPoint	Phần mềm trình chiếu dùng cho trình chiếu slide và thuyết trình trực quan.	✓	✓	✓
	Outlook	Quản lý email và lịch.	✓	✓	✓
	Teams	Nền tảng giao tiếp và cộng tác dành cho trò chuyện, họp trực tuyến và chia sẻ tập tin.	✓	✓	✓
	OneDrive	Dịch vụ lưu trữ đám mây dùng để lưu trữ, đồng bộ hóa và chia sẻ tệp tin.	✓	✓	✓
	Exchange Online	Dịch vụ email doanh nghiệp được lưu trữ trên máy chủ, hỗ trợ tên miền tùy chỉnh và chức năng lịch.		✓	(qua Outlook)
	SharePoint	Quản lý tài liệu, trang web nội bộ và cộng tác nhóm.		✓	(qua trình duyệt/ứng dụng trên thiết bị di động)
	Publisher	Phần mềm thiết kế đồ họa cho tài liệu quảng cáo, bản tin và ấn phẩm (chỉ dành cho máy tính cá nhân).	✓ (Chỉ dành cho PC)
	Access	Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu để tạo và quản lý cơ sở dữ liệu (chỉ dành cho PC).	✓ (Chỉ dành cho PC)
	Planner	Quản lý công việc để lập kế hoạch nhóm và theo dõi tiến độ.		✓	✓
	Bookings	Hệ thống đặt lịch hẹn trực tuyến giúp quản lý việc đặt lịch của khách hàng.		✓	✓
	Forms	Công cụ tạo khảo sát, bài kiểm tra và thăm dò ý kiến.		✓	✓
	Loop	Không gian làm việc cộng tác để sắp xếp nội dung và nhiệm vụ (tình trạng sẵn có có thể khác nhau).		✓	(phiên bản giới hạn/trình duyệt di động)
	OneNote	Ứng dụng ghi chú để ghi lại, sắp xếp và chia sẻ ghi chú.	✓	✓	✓

Các tính năng nổi bật của Microsoft 365 Business Standard

1. Microsoft 365 Copilot Chat miễn phí

Microsoft 365 Business Standard tích hợp Microsoft 365 Copilot Chat, công cụ AI hỗ trợ làm việc thông minh.

Người dùng có thể:

• Tìm kiếm thông tin nhanh hơn.
• Soạn thảo nội dung bằng AI.
• Tóm tắt email và tài liệu.
• Tự động hóa các tác vụ hàng ngày.

Copilot Chat hoạt động trong các ứng dụng như:

• Word
• Excel
• Outlook
• Teams

Tính năng này được cung cấp không mất thêm chi phí cho người dùng Microsoft 365.

2. Microsoft 365 Copilot (gói mở rộng)

Ngoài Copilot Chat miễn phí, Microsoft còn cung cấp Microsoft 365 Copilot dưới dạng tiện ích bổ sung (Add-on).

Phiên bản này có khả năng:

• Hiểu ngữ cảnh công việc.
• Truy cập dữ liệu và tài liệu của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ trực tiếp trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams.
• Tăng hiệu quả làm việc bằng AI nâng cao.

Microsoft 365 Copilot có thể chưa hỗ trợ ở tất cả quốc gia và ngôn ngữ.

3. Dung lượng lưu trữ OneDrive 1 TB cho mỗi người dùng

Mỗi tài khoản được cấp:

• 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive
• Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị
• Chia sẻ tài liệu an toàn
• Khôi phục dữ liệu dễ dàng khi cần

4. Email doanh nghiệp theo tên miền riêng

Thông qua Exchange Online, doanh nghiệp có thể tạo email chuyên nghiệp như:

tenban@tencongty.com

Hệ thống bao gồm:

• Dịch vụ lưu trữ email.
• Quản lý danh bạ.
• Đồng bộ lịch làm việc.
• Hỗ trợ tên miền riêng.

5. Cài đặt trên nhiều thiết bị

Mỗi người dùng có thể cài Microsoft 365 trên:

• 5 máy tính PC hoặc Mac
• 5 máy tính bảng
• 5 điện thoại thông minh

Điều này giúp nhân viên có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi mà vẫn đồng bộ dữ liệu liên tục.

Microsoft 365 Business Standard phù hợp với ai?

Gói Microsoft 365 Business Standard đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Công ty dưới 300 nhân viên.
• Đội nhóm làm việc từ xa.
• Doanh nghiệp cần email theo tên miền riêng.
• Công ty muốn sử dụng đầy đủ bộ Office bản quyền cùng các công cụ cộng tác hiện đại.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp làm việc hiện đại, bảo mật và đồng bộ trên nhiều thiết bị, Microsoft 365 Business Standard bản quyền là lựa chọn đáng cân nhắc. Tại Trí Tiến Laptop, khách hàng được tư vấn lựa chọn gói Microsoft 365 phù hợp với quy mô doanh nghiệp, đảm bảo kích hoạt nhanh chóng và sử dụng ổn định.